Ofis Temizliğinde Gözden Kaçan 10 Nokta

Ofis her akşam temizleniyor: çöpler boşaltılıyor, masalar siliniyor, zemin süpürülüyor. Buna rağmen mutfaktan koku geliyor, klavyeler grileşiyor, toplantı odası bir türlü ferah görünmüyor. Sebep çoğu zaman görünen yüzeylerin temizlenip herkesin her gün dokunduğu ama kimsenin sorumlu olmadığı noktaların atlanması.

Neden hep aynı yerler atlanıyor?

Temizlik listeleri genelde alan bazlı yazılır: mutfak, toplantı odası, WC. Oysa atlanan noktalar alanların içinde değil, arasında kalır. Klavye çalışanın mı, temizlik ekibinin mi? Ortak buzdolabı kimin? Bu belirsizlik çözülmediği sürece o noktalar kimsenin işi olmaz.

Aşağıdaki 10 nokta, ofislerde sahada en sık karşılaştığımız eksikler.

Gözden kaçan 10 nokta

1. Klavye, fare ve masa telefonları

Gün boyu ellerin en çok dokunduğu yüzeyler. Temizlerken cihazı kapatın ya da kablosunu çıkarın. Klavyeyi ters çevirip hafifçe silkeleyin, tuş aralarını yumuşak bir fırçayla alın. Ardından %70 izopropil alkolle hafifçe nemlendirilmiş bir bezle silin; ürünü asla doğrudan cihaza püskürtmeyin.

Dokunmatik ekranlar ve cep telefonları için üreticinin önerdiği yönteme bakın. Çalışanların kişisel eşyalarına temizlik ekibinin dokunup dokunmayacağını da baştan konuşun.

2. Kapı kolları ve ışık anahtarları

Masalar her gün silinir ama kapı kolları çoğu zaman unutulur. WC ve mutfak kapısı, giriş kapısı, ışık anahtarları, yazıcının düğmeleri... Bunlar günlük listeye ayrı bir satır olarak yazılmalı. Dezenfektan kullanıyorsanız etiketindeki temas süresine uyun ve farklı temizlik ürünlerini asla birbirine karıştırmayın.

3. Mutfaktaki ortak buzdolabı

Ofis buzdolabı, sahibi unutulmuş yiyeceklerin toplandığı yerdir. İşe yarayan yöntem basit: haftanın belirli bir günü, örneğin cuma öğleden sonra, üzerinde isim olmayan ve tarihi geçmiş her şey atılır. Bunu önceden duyurun ki kimse şaşırmasın. Boşalan rafları ılık su ve biraz karbonatla silin, kapı lastiğinin kıvrımlarını unutmayın; küf en çok orada başlar.

4. Su sebili

Dış yüzey, musluk ağızları ve damlama haznesi kolayca atlanır. Damlama haznesinde bekleyen su kısa sürede kayganlaşır ve kokar; her gün boşaltılıp yıkanmalı. Musluk ağızlarını temiz bir bezle ayrıca silin.

Sebilin iç haznesi ve tesisatının hijyeni ise üreticinin talimatına göre ya da cihazı sağlayan firma veya yetkili servis tarafından yapılmalı. Damacana değiştirilirken damacananın ağzının ve oturduğu yuvanın temiz olmasına dikkat edin.

5. Toplantı masalarının altı ve kenarları

Masanın üstü silinir, ama kenarlar, alt yüzey ve ayaklar el ve dizlerle en çok temas eden kısımlardır. Ayda bir masanın altına bakın: toz, yapışmış sakız, eskimiş leke izleri. Masa kenarlarını haftalık silme listesine ekleyin.

6. Sandalye tekerleri ve ayakları

Tekerleklere saç, halı lifi ve toz sarılır. Tekerlek zorlanarak döner, zemini çizer, sandalyenin altında gri bir iz oluşur. Sandalyeyi ters çevirip sarılan lifleri makas ya da cımbızla alın, tekerlekleri nemli bezle silin. Birçok modelde tekerlek yuvasından çekilerek çıkar; geri takmadan önce yuvanın içini de temizleyin.

7. Kablolar, prizler ve masa altları

Masa altındaki kablo yığını toz toplar ve süpürge oraya pek girmez. Biriken toz hem havaya karışır hem de priz ve uzatma kablolarının çevresinde istenmeyen bir tabaka oluşturur. Buralarda ıslak bez kullanmayın; kuru mikrofiber bez ya da süpürgenin dar başlığı yeterli. Herhangi bir fişi çekmeden önce bilgi işlemle konuşun. Açık bir bilgisayarın ya da ağ cihazının fişini yanlışlıkla çekmek, tozdan çok daha büyük bir sorun yaratır.

8. Klima filtreleri ve ızgaralar

Klima çalıştıkça filtre toz tutar; kirli filtre hem verimi düşürür hem de odaya koku yayar. Izgaraların dış yüzeyi cihaz kapalıyken nemli bezle silinebilir. Filtrenin nasıl çıkarılıp temizleneceği için cihazın kullanım kılavuzuna bakın. Periyodik bakım, iç ünite temizliği ve teknik kontroller ise yetkili servisin işidir. Son bakım tarihini cihazın yanına ya da ofis takvimine not etmek, bu işin yıllarca unutulmasını önler.

9. Çöp kovalarının içi

Poşet her gün değişir ama kovanın kendisi aylarca yıkanmaz. Sızan sıvı dipte birikir ve poşet yenilense de koku geçmez. Kovaları haftada bir deterjanlı suyla yıkayın ve tamamen kuruduktan sonra yeni poşet takın; mutfak kovalarında bu sıklığı artırın. Çöpü elle bastırmayın, kırık cam ya da keskin bir ambalaj görünmeyebilir.

10. Giriş paspası

Dışarıdan gelen kirin önemli bir kısmı ayakkabıyla girer ve ilk durağı paspastır. Paspasın üstü süpürülür ama altı ve altındaki zemin çoğu zaman unutulur. Haftada bir paspası kaldırın, iki yüzünü de temizleyin, altındaki zemini silip kurutun. Kayseri'nin karlı kış günlerinde paspas sürekli ıslak kalır ve altındaki zemini de nemli tutar; bu dönemde daha sık kaldırıp kurutun.

Bu noktaları rutine bağlamak

Tek seferlik bir hamle yetmez; her noktanın bir sıklığı ve bir sorumlusu olmalı.

Bu tabloyu mevcut temizlik listenize ekleyin ve kimin neyi yaptığını yazılı hale getirin.

Ne zaman dışarıdan destek almalı?

Küçük bir ofiste bu listeyi çalışanlar arasında paylaştırmak mümkün. Şu durumlarda ise düzenli bir temizlik ekibiyle çalışmak daha gerçekçi:

• Çalışanların temizliğe ayırdığı zaman asıl işten çalınıyorsa.
• Müşteri ağırladığınız bir ofisse ve ilk izlenim işinizin parçasıysa.
• Temizliğin mesai saatinde yapılması çalışmayı bölüyorsa.
• Uzun süredir yalnızca yüzey temizliği yapılmışsa ve bu noktaların çoğunda birikim varsa. Bu durumda önce bir kez detaylı temizlik, ardından düzenli bakım en verimli yol.

Halı ve koltuk yıkama, zemin cilası ya da klima bakımı gibi işler için o alanda uzman firmalarla ve yetkili servislerle çalışmanızı öneririz.

Ofis temizliği için mesai saatleri dışında çalışabiliyoruz. Ofisinizin birkaç fotoğrafını gönderin, fiyat verelim; isterseniz keşif ücretsiz.